Una vez que
decida qué tipo de evento que desea realizar, esto determinará qué tipo de
suministros va a necesitar. Si va a ser de carácter festivo, se necesita un
tanque de aire comprimido y algunos globos, cinta o cable, algunas toallas de
papel, etc
Si usted tiene
una reunión de negocios, entonces bolígrafos, almohadillas, botellas de agua y
un tablero blanco.
Si se trata de
una fiesta, necesita los regalos, la alimentación, bebidas y servilletas.
Catering para el Evento
Si usted está realizando
un evento con servicio completo de pizza party, debe mirar y ver las necesidades
dietéticas de sus invitados en consideración, esto es una prioridad. Puede
haber requisitos religiosos como Halal, Kosher, etc Tal vez a raíz de necesidades
médicas se deba proporcionar a algunas personas con dietas para diabéticos o vegetarianos,
etc
Si el evento
tendrá una duración de más de dos horas, usted debe tener una variedad de
aperitivos disponibles. Si las comidas están en su plan, asegúrese de tener
disponibles alimentos bajos en grasa y vegetarianos.
Asegúrese de que
en su presupuesto puede permitirse la cantidad y calidad de alimento que usted
está preparando.
Algunos lugares
tienen en casas de catering que pueden ayudar con todos o algunos de los servicios
como mesas y sillas, decoraciones y el personal necesario, incluso si no se
ajustan a los menús deseados.
Si todo lo que
tenía en mente era una reunión corta, por lo menos debe tener café y agua
disponibles.
Registro en el
evento
Hay empresas que
ofrecen estos servicios en línea y presenciales, así como software que puede
utilizar para hacerlo usted mismo. Los factores importantes a considerar al
trazar su proceso de registro son: ¿será en línea / fuera de línea, gratis o de
pago, la inscripción en el sitio será automatizada o manual, ¿cómo será el
seguimiento de entrada / salida a hacerse, etc
Iluminación del Evento
Dependiendo del
tipo de evento que este teniendo, debe determinar qué tipo de requisitos de
iluminación tiene, y la facilidad de acceso que va a necesitar. Una vez que el
tipo de evento que usted ha elegido está determinado, usted debe crear un plan
de diseño preciso que cumpla con las ordenanzas locales.
Es posible que
desee la luz en todas las áreas que la gente suele tomar en cuenta, como
arreglos florales o zonas de bar. Tenga cuidado de colocar una iluminación amplia,
estableciendo un brillo cálido en el que las personas y los alimentos puedan
ser vistos.
Una habitación
puede ser alterada mediante la adición de diferentes colores en las paredes y
el techo. Spots de luces para efectos de luz y color se puede agregar para
enfatizar a los artistas y oradores en espacios escénicos.
En una pista de
baile, la iluminación adecuada permite que los huéspedes se sientan como una
parte importante del evento. Lo más probable es que su evento tendrá algún tipo
de proyección de vídeo.
En el futuro, los
artefactos de iluminación que se permiten proyecciones de video se convertirán
en la norma. La iluminación, el paisajismo, o la decoración del exterior de la
instalación puede tener un efecto dramático en la llegada y la partida de los
invitados.
Después de todo esto
está dicho y hecho, el trabajo de planificación de eventos se ha hecho bien
cuando todas las piezas del rompecabezas se juntan sin problemas. Los equipos y
suministros llegan a tiempo y en su lugar, la gente está segura y llega a su
destino apropiado y todo el mundo tiene lo que vino a buscar. Puede parecer
abrumador, pero eventos de éxito ocurren a diario, y usted puede hacerlo
también!
Todo lo que
necesitas saber sobre la Planificación y Gestión de eventos, incluyendo ideas
para la comercialización de sus eventos, se puede encontrar en: Gestión de
eventos.
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su evento, visite: Productos Promocionales.
